Política de privacidad

Última actualización: adaptada al RGPD (UE 2016/679) y a la LOPD-GDD (LO 3/2018).

I. Política de privacidad y protección de datos

Respetando lo establecido en la legislación vigente, Healthspan Research Support Solutions, S.L. (en adelante, también Sitio Web) se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos.

Leyes que incorpora esta política de privacidad

Esta política de privacidad está adaptada a la normativa española y europea vigente en materia de protección de datos personales en internet. En concreto, respeta las siguientes normas:

• Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
• Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
• Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la LOPD (RDLOPD).
• Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).

Identidad del responsable del tratamiento

Registro de Datos de Carácter Personal

En cumplimiento de lo establecido en el RGPD y la LOPD-GDD, le informamos que los datos personales recabados por Healthspan Research Support Solutions, S.L. mediante los formularios de sus páginas quedarán incorporados y serán tratados en nuestro fichero con el fin de poder facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre Healthspan Research Support Solutions, S.L. y el Usuario, o el mantenimiento de la relación que se establezca en los formularios, o para atender una solicitud o consulta. Asimismo, salvo que sea de aplicación la excepción prevista en el artículo 30.5 del RGPD, se mantiene un registro de actividades de tratamiento que especifica, según sus finalidades, las actividades de tratamiento llevadas a cabo y las demás circunstancias establecidas en el RGPD.

Principios aplicables al tratamiento

• Licitud, lealtad y transparencia: se requerirá el consentimiento del Usuario previa información transparente de los fines para los que se recogen los datos.
• Limitación de la finalidad: los datos se recogen con fines determinados, explícitos y legítimos.
• Minimización de datos: solo se recogen los datos estrictamente necesarios.
• Exactitud: los datos deben ser exactos y estar actualizados.
• Limitación del plazo de conservación: los datos se mantienen solo durante el tiempo necesario para los fines de su tratamiento.
• Integridad y confidencialidad: los datos se tratan garantizando su seguridad y confidencialidad.
• Responsabilidad proactiva: el Responsable garantiza el cumplimiento de los principios anteriores.

Categorías de datos personales

Las categorías de datos que se tratan son, con carácter general, datos identificativos. [A confirmar por el responsable: si en el marco de la atención clínica se tratasen categorías especiales de datos (datos de salud, art. 9 RGPD), será necesario el consentimiento explícito del Usuario para uno o varios fines específicos.]

Base legal para el tratamiento

La base legal para el tratamiento de los datos personales es el consentimiento. Healthspan Research Support Solutions, S.L. se compromete a recabar el consentimiento expreso y verificable del Usuario para el tratamiento de sus datos para uno o varios fines específicos. El Usuario podrá retirar su consentimiento en cualquier momento, siendo tan fácil retirarlo como darlo. Cuando la cumplimentación de un formulario sea obligatoria, se informará de ello por ser los datos imprescindibles para el correcto desarrollo de la operación.

Fines del tratamiento

Los datos se recaban y gestionan con la finalidad de facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre el Sitio Web y el Usuario, mantener la relación que se establezca en los formularios o atender una solicitud o consulta. Igualmente, podrán utilizarse con finalidad de personalización, operativa y estadística, y actividades propias del objeto social, así como para estudios que permitan mejorar la calidad, funcionamiento y navegación del Sitio Web. En el momento de obtener los datos, se informará al Usuario del fin o fines específicos del tratamiento.

Períodos de retención

Los datos personales solo se conservarán durante el tiempo mínimo necesario para los fines de su tratamiento [indicar plazo de conservación], o hasta que el Usuario solicite su supresión. En el momento de obtener los datos se informará al Usuario del plazo de conservación o de los criterios para determinarlo.

Destinatarios de los datos

Con carácter general, los datos personales del Usuario no serán compartidos con terceros. [Si se comparten con encargados del tratamiento o terceros, indicar destinatarios o categorías y, en su caso, transferencias internacionales.]

Datos de menores de edad

Conforme a los artículos 8 del RGPD y 7 de la LOPD-GDD, solo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos. Para menores de 14 años será necesario el consentimiento de los padres o tutores.

Secreto y seguridad de los datos

Healthspan Research Support Solutions, S.L. adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo, para garantizar la seguridad de los datos y evitar su destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita, así como el acceso no autorizado. El Sitio Web cuenta con certificado SSL que asegura la transmisión cifrada de los datos. Ante una violación de seguridad que pueda entrañar un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas, el Responsable se compromete a comunicarlo sin dilación indebida. Los datos serán tratados como confidenciales por el Responsable y por toda persona a la que haga accesible la información.

Derechos derivados del tratamiento

El Usuario podrá ejercer frente al Responsable los siguientes derechos reconocidos en el RGPD y la LOPD-GDD:

• Acceso: obtener confirmación de si se tratan sus datos y, en su caso, información sobre ellos.
• Rectificación: que se modifiquen los datos inexactos o incompletos.
• Supresión ("derecho al olvido"): obtener la supresión de los datos cuando ya no sean necesarios, se retire el consentimiento u otros supuestos legales.
• Limitación del tratamiento: en los supuestos previstos por la normativa.
• Portabilidad: recibir sus datos en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable.
• Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos.
• No ser objeto de decisiones automatizadas (incluida la elaboración de perfiles), salvo que la ley disponga lo contrario.

El Usuario podrá ejercer sus derechos mediante comunicación escrita dirigida al Responsable con la referencia "RGPD-longevital.es", indicando: nombre, apellidos y copia del DNI (o documento que acredite su identidad y, en su caso, la representación); petición con los motivos; domicilio a efecto de notificaciones; fecha y firma; y documentos que acrediten la petición. Puede enviarse a:

Enlaces a sitios web de terceros

El Sitio Web puede incluir enlaces a páginas de terceros que no son operadas por Healthspan Research Support Solutions, S.L. Sus titulares disponen de sus propias políticas de protección de datos, siendo responsables de sus propios ficheros y prácticas de privacidad.

Reclamaciones ante la autoridad de control

Si el Usuario considera que existe un problema o infracción en el tratamiento de sus datos, tiene derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante una autoridad de control. En España, la autoridad de control es la Agencia Española de Protección de Datos.

II. Aceptación y cambios en esta política de privacidad

Es necesario que el Usuario haya leído y esté conforme con las condiciones sobre la protección de datos contenidas en esta Política de Privacidad, y que acepte el tratamiento de sus datos en la forma, plazos y finalidades indicadas. El uso del Sitio Web implica la aceptación de esta Política de Privacidad.

Healthspan Research Support Solutions, S.L. se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad de acuerdo con su criterio o por cambios legislativos, jurisprudenciales o doctrinales de la AEPD. Se recomienda al Usuario consultar esta página periódicamente.